Menos Excel, más control. Menos WhatsApps, más orden. Menos papeleo, más tiempo. Menos teclear, más automático. Menos errores, más fiabilidad. Menos burocracia, más agilidad. Menos cuadrantes a mano, más planificación. Menos imprevistos, más previsión.
Cada hora tecleando facturas, rehaciendo presupuestos o copiando datos de un programa a otro es una hora que no dedicas a tus clientes ni a hacer crecer tu negocio. Automatizamos ese trabajo con IA para que tú y tu equipo os dediquéis a lo rentable.
Para despachos profesionales, empresas industriales, comercios y servicios.
Gratis y sin compromiso.
Ninguna es difícil. El problema es que son muchas, se repiten y basta un despiste para que salga caro.
¿Mandas las facturas a tu gestor a mano, con miedo a dejarte alguna?
Se envían solas, el gestor confirma que las ha recibido y a ti te llega el aviso al móvil.
¿Persigues presupuestos sin respuesta?
El recordatorio sale solo.
¿Copias datos del correo al Excel?
Se escriben una vez y llegan solos.
¿Buscas facturas entre correos y carpetas?
Las encuentras por cliente o importe.
¿Registras las horas de cada proyecto en un Excel?
Se apuntan desde el móvil y ves el coste al momento.
¿Sumas horas a mano a fin de mes?
El fichaje las cuenta solo.
¿Descubres tarde que un trabajo no salió rentable?
Lo ves mientras se hace.
Dirigimos empresas y sabemos lo que es pelearse con el papeleo y perder la tarde delante del ordenador. Empezamos automatizando nuestro propio trabajo, vimos cuánto tiempo y dinero nos ahorraba, y nos dimos cuenta de que cualquier pyme podía aprovecharlo igual. Así nace TempoGestión: no para vender tecnología porque está de moda, sino para llevar a otras empresas lo que ya nos funciona a nosotros.
Conocemos los dos lados del problema: el empresarial y el tecnológico. Antes de desarrollar una solución, entendemos cómo funciona una empresa, qué tareas consumen recursos y qué procesos realmente merece la pena automatizar. Porque una automatización no es buena por lo sofisticada que sea, sino por el tiempo y el dinero que permite ahorrar.
Entenderantes de tocar nada
Buscamos el cuello de botella real, no el que vende mejor en una presentación.
+20 ha la semanaunas 80 h al mes · más de 900 h al año
Es lo que nos ahorramos nosotros en trabajo que antes hacíamos a mano, delante del ordenador.
1mes
Nuestra regla: si en el primer mes no te ahorra horas, no vale la pena.
De la primera oferta al cobro, pasando por las compras y el equipo. Tareas que hoy hace alguien a mano y que pueden hacerse solas.
Preparas la oferta en un minuto a partir de una plantilla, sale por correo con tu formato y, si el cliente no contesta, le llega un recordatorio solo.
Del presupuesto aceptado o de las horas del proyecto sale la factura preparada, sin volver a teclear nada, lista para tu programa de facturación. Y te avisa de las que vencen sin cobrar.
Los proveedores envían la factura al buzón de siempre. La IA lee el PDF, saca proveedor, fecha e importes, detecta a qué empresa va por su CIF y la deja registrada para revisar.
Pides precio a varios proveedores a la vez, la IA lee sus respuestas y te pone las ofertas lado a lado: precio, plazo y condiciones. Eliges y el pedido sale solo.
Cada persona ficha desde el móvil o un kiosko e indica en qué proyecto, expediente o pedido trabaja. Cumples el registro de jornada y sabes a dónde va cada hora.
Montas el cuadrante de la semana en pantalla, ves de un vistazo quién está libre, de vacaciones o de baja, y cada persona recibe su turno en el móvil. Si alguien cambia un turno, lo ve todo el mundo.
Cada vehículo con su ficha: quién lo lleva, kilómetros, ITV, seguro, revisiones y gastos. Te avisa antes de que venza una ITV o toque un mantenimiento.
Cada día te llega por Telegram lo que importa: qué se ha hecho, qué ha entrado y qué necesita tu atención. Y un aviso al momento si algo se sale de lo normal.
Producción, oficina y dirección trabajaban con hojas en papel, Excels y correos. Hoy los operarios fichan en un kiosko indicando en qué pedido trabajan, las facturas de proveedor se registran solas, las ofertas sin respuesta se reclaman solas y la dirección recibe cada día un resumen en el móvil.
Puede que haya un proyecto o un cliente que te esté costando dinero y no lo sepas. Con las horas fichadas y las facturas registradas, los informes se hacen solos: horas por proyecto, coste real frente a lo presupuestado y eficiencia del equipo. Sin hojas de cálculo.
Hojas con miles de filas, fórmulas que se rompen y tres versiones del mismo archivo. Con todo en un solo sitio, cada dato se escribe una vez y los informes salen solos. Es mucho más sencillo.
Las horas que se van en teclear, copiar y buscar papeles se pagan cada mes en nóminas. Y sin control de tiempos y rentabilidad, es fácil seguir presupuestando por debajo de lo que de verdad cuesta un trabajo. Haz la cuenta con tus números:
Calculado sobre 46 semanas laborables al año. Es una simulación, no un resultado garantizado.
Si se automatiza el 50 %, quedan libres 276 horas al año, que equivalen a 6.072 € de tiempo de tu equipo.
Cuánto se puede automatizar de verdad depende de cada caso. Lo vemos contigo antes de empezar y te decimos si compensa o no.
Revisemos tus númerosAutomatizar no tiene por qué significar recortar plantilla, pero sí libera tiempo: las horas que hoy se van en teclear y copiar pasan a dedicarse a otra cosa. Con eso puedes crecer sin contratar, cubrir una baja o una jubilación sin sustituirla, o pasar a alguien a atender clientes, vender o cuidar la calidad. Antes de empezar te decimos si compensa o no.
Cuando ningún programa encaja con tu forma de trabajar, lo construimos para ti. Un sistema único, pensado para tu negocio desde el primer día, que hace exactamente lo que necesitas y nada que te estorbe.
Cuéntanos tu ideaSi tu web está anticuada, no se ve bien en el móvil o ya no refleja lo que haces, te la renovamos: rápida, clara, con tu propio dominio y un formulario que te avisa al momento cuando alguien pide información. Y conectada con lo demás, para que cada contacto entre directo en tu sistema.
Funciona en el ordenador, el móvil y la tablet, sin instalar nada. Revisas una factura desde el coche, apruebas un presupuesto desde casa o miras cómo va un proyecto desde la obra.
Sabemos que perder la información de la empresa es lo que más miedo da. Por eso la seguridad no es un extra: viene de serie.
No hace falta saber de informática ni de inteligencia artificial. Si usas el correo y el WhatsApp, sabes usar esto. Lo complicado de verdad es lo de hoy: buscar cuál es el Excel bueno, acordarte de reclamar ese presupuesto o teclear dos veces el mismo dato.
Por eso vamos poco a poco: empezamos por una sola tarea y el resto sigue como siempre. Si funciona, seguimos con la siguiente.
Vemos cómo trabajáis de verdad: qué tareas repetís cada semana, dónde se atasca el trabajo y qué cuesta más horas.
Montamos la automatización con tus propios correos, facturas o datos, y la ves funcionar.
La dejamos integrada en tu día a día y enseñamos a tu equipo con calma, sobre su propio trabajo y sin manuales.
Vigilamos que siga funcionando, resolvemos dudas y la ajustamos cuando cambie tu forma de trabajar.
Depende de lo que haya que automatizar. Te damos un precio cerrado antes de empezar, sin sorpresas, y pensado para que se pague con el tiempo que ahorras. La primera llamada es gratis.
No. La IA hace el trabajo pesado (leer facturas, preparar borradores, ordenar datos) y tú supervisas y das el visto bueno a lo importante. Es como tener un empleado más que nunca se cansa, pero las decisiones las sigues tomando tú. Y todo queda registrado: sabes en cada momento qué ha hecho y por qué.
Seguimos ahí después de la puesta en marcha: vigilamos que todo funcione y lo ajustamos cuando tu negocio cambia.
Como habrás visto, le damos mucho valor al tiempo: al tuyo y al nuestro. Por eso lo ponemos fácil. Sin formularios eternos ni reuniones de dos horas para empezar: escríbenos cuatro líneas con la tarea que más horas os lleva. Te llamamos, en 20 minutos vemos tu caso y te damos una idea concreta de cómo automatizarla y lo que costaría. Gratis y sin compromiso.